一個成功的展覽離不開對企業對展會策劃的初步調查。展覽展會策劃主要由五個要素構成：心理需求、消費者需求、各種理念、信息特征、策劃指南。在五者的有機融合和滲透中，展覽展會策劃具有針對性和生動的生命力。
一、參展商和觀眾的心思需求
展覽展會策劃的主題策劃能夠滿足和滿足參展商、參觀者等參與者的心理需求，完成有益的心理共識和預期政策，使展覽項目管理和實施過程順利進行。
二、掌握消費者的需求
根據消費者對服裝、食品、住房、交通、作業、學習等方面的需求，對部分產品和環節進行展會主題策劃。隨著科學技術的發展，人們的展覽方式和展覽需求發生了變化。人們可以掌握展覽的時尚，策劃新的展覽主題。
三、歸納靈敏運用多種思想辦法
思維方式決定了計劃的方法。主題策劃與思維方式之間存在著直接的因果關系。掌握思維與逆向思維、平面思維與立體思維、宏觀思維與微觀思維、動態思維與相關思維的關系，求同存異，是大有裨益的。
四、展覽主題的信息特性
展覽展會策劃可以科學地演繹和表達展覽主題的信息特征，使之區別于其他展覽。它能喚起參展各方的共識和興趣，樹立展會的品牌形象，為展會的成長獲得發展空間和市場空間。
五、展覽主題策劃的方針
展覽展會策劃的原則是展覽策劃人代表的安排、舉辦方式和社會人物的設置。展覽項目的主題遵循和配合政策，規劃和實施沒有目標。展覽主題策劃應遵循可行性和可持續性原則。
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